SharePoint

Vous avez tous déjà du rencontrer cette problématique : vous souhaitez sauvegarder une liste ou un site comme template en incluant le contenu et là, problème : votre template dépasse la limite de 10 Mo fixée par SharePoint !

Alors, voici la petite astuce qui va vous permettre de modifier cette limite. Pour cela, il faut utiliser notre outil en line de commande préféré, STSADM, avec les options suivantes :

STSADM -o setproperty -propertyname max-template-document-size -property value [taille en Ko]

Et hop, le tour est joué, vous pouvez enregistrer des modèles plus conséquent.

Laurent
(Aka Suchii)

Motivé par le succès (tout relatif, il faut le reconnaître) de mon dernier développement (SPListDisplaySetting), je me suis lancé un nouveau défit.

Une question revient régulièrement sur les forums et autres newsgroups demandant comment il est possible de filtrer les vues d'une liste accessible par certains groupes d'utilisateur avec SharePoint. La réponse est simple : ce n'est pas faisable, en tout cas, nativement.

Ne voulant pas m'arrêter à ce simple constat et, forcé de croire que ça doit m'amuser de dépasser les limites fonctionnelles de SharePoint, j'ai donc relevé le défit : trouver une solution à ce problème. Pour corser le tout, tant qu'a y être, pourquoi ne pas permettre également à l'administrateur de définir une vue par défaut pour chaque groupe ?

Après 2 jours noyé dans Reflector et Visual Studio, voilà donc que j'accouche de la solution : une nouvelle feature baptisée SPViewPermissionSetting. Les copies d'écran suivantes vous présente l'intégration de la feature dans SharePoint, le nouvelle écran permettant de définir la vue par défaut ainsi que les vues accessibles par groupe et un aperçu du résultat ...

[Screenshot 1]
La liste des features de site, avec la petite nouvelle  ...

[Screenshot 2]
Une fois la feature activée, une nouvelle option est accessible dans les paramètres de la liste

[Screenshot 3]
Cet écran permet de définir la vue par défaut ainsi que les vues accessibles pour chaque groupe

[Screenshot 4]
Voilà, si je me connecte avec un compte qui fait partie du groupe "Developpeurs", j'arrive sur la vue définie par défaut (bon, c'est pas super visible ... faut me faire confiance sur ce coup là !) et je ne peux voir que cette vue

[Screenshot 5]
Maintenant, connecté avec un compte qui fait partie du groupe "Project Manager", la vue par défaut n'est plus la même et j'ai bien accès aux 2 vues autorisées

Voilà. Je suis donc en train de terminer les tests avant de faire le setup d'installation. La première version devrait donc voir le jour d'ici la fin de la semaine donc ... patience !


Laurent Cotton
(Aka Suchii)

Voilà, ça y est, la première version de mon nouveau bébé est enfin prête (cf. post "SPListDisplaySetting ... coming soon"). Vous pouvez télécharger cette version soit depuis ici, soit depuis CodePlex. 

L'installation doit être réalisée directement sur un serveur SharePoint (WSS 3.0 ou MOSS) avec les droits d'administrateurs. Une fois l'installation terminée, pensez à activer la feature nommée "Display Settings". Dans cette première version, seules les listes sont supportées (liens, contacts, customs, ...) et pas les bibliothèques de documents. 

Comme d'habitude, n'hésitez pas à me faire vos remarques et suggestions à laurent.cotton@bewise.fr.


Laurent
(Aka Suchii)

Je travail actuellement sur une feature pour SharePoint permettant à un end-user de customiser le rendu d'un élément d'une liste SharePoint que ce soit en création, modification ou consultation. Voici en avant-première les premiers screenshots de cette future fonctionnalité.

[Screenshot 1 : Accès à la fonctionnalité depuis les settings de la liste]


[Screenshot 2 : Définition des conditions d'affichage de chaque champs de la liste]

Grace à cette feature, un utilisateur pourra définir, pour chaque champs de sa liste, s'il souhaite que ce dernier soit affiché tout le temps (Always), jamais (Never) ou sous condition (Where) et ce, pour chaque mode d'affichage (New, Display et Edit).

La première version (pour bientôt ... promis) permettra uniquement de poser des conditions sur les groupes auquel l'utilisateur qui interroge la liste appartient (ou n'appartient pas). La version suivante permettra de poser des conditions sur les autres champs de la liste (à la manière des filtres dans les vues).


Laurent
(Aka Suchii)

Il est possible d'intégrer directement dans Vista la recherche dans un site SharePoint. Comment ? Voici ce qu'il vous faut faire (Attention : vous devez êtres administrateur du poste) :

• Cliquez sur le logo "démarrer" de Vista,
• Rechercher le programme Gpedit.msc et ouvrez le,
• Naviger jusqu'au noeud "User Configuration - Administrative templates - Windows Components - Instant Search" (Désolé, j'ai qu'une version US de Vista)
  
  

• Double-cliquez sur "Custom Instant Search Internet Search Provider"
• Dans la fenêtre de propriété, sélectionnez "enable"
• Dans la première zone de saisie, donnez le nom associé à la recherche : dans mon exemple, "Search Intranet Bewise (SharePoint)"
• Dans la seconde zone de saisie, donnez l'url suivante http://futur2.bewise.fr/searchcenter/Pages/results.aspx?k=%w en remplaçant bien sur le "futur2.bewise.fr" par l'url de votre server SharePoint
  
  

• Valider en cliquant sur "OK" puis fermer toutes les fenêtres
• Enfin, redemarrer Vista ou exécuter la commande Gpupdate /force

Voilà, c'est fini. Vous devriez obtenir le résultat suivant :

 

Laurent
(Aka Suchii)